2 人力资源信息管理系统V1.0

1 人力资源信息管理系统V1.0

1.1 产品介绍

人力资源管理信息系统V1.0实现了人力资源部门、领导、管理者、员工的全方面的管理,包括日常行为和办公管理,既实现了人力资源部门日常办公、领导决策分析、管理者日常审批,也实现了员工通过自助功能完成日常与公司的交互,员工在世界任何地方都可以了提交和办理自己相关的审批业务,实时了解相关的信息。整个系统实现了员工在公司的工作周期管理,包括应聘、招聘、入职、培训、合同、信息维护、档案、考核、考勤、公出、工资、调动、办公审批、自助服务、离职等整个过程的管理。

系统尽可能的减少信息的重复采集,如招聘管理既可以自动实现系统与外网门户招聘的信息互动,完成招聘过程,也可以与第三方的招聘网站实现信息对接,把简历信息直接导入系统。系统自动提醒功能可以使工作效率变得更加高效和快捷,系统提醒功能模块与业务自动结合帮助用户完成这些工作,系统还有很多类似的特点,如:消息发送和接收、业务的待办事项、自定义桌面。

 

1.2 界面

1.2.1 首页(登陆页)

 

1.2.2 登陆后

 

1.2.3 统计图

 

 

1.2.4 业务办理图

 

1.2.5 其他

 

 

1.3 功能介绍

1.3.1 基础模块

1.3.1.1 人员管理

人员管理模块主要实现对单位单一或批量员工基础数据的采集、维护、分析和统计。主要功能包括人员信息的新增更改和查询统计;人员增减、调配的动态管理;人员信息的批量处理等。

1.3.1.2 机构管理

机构管理在完成机构的设置、撤销和并转,机构信息的维护、查询、统计和分析等常用功能的基础上,还能实现查询机构变动的历史沿革情况和机构变动依据文件的功能。

1.3.2 业务模块

1.3.2.1 培训管理

对人员培训进行全程管理,包括学员管理、教学管理、教务管理、考试管理、证书管理等。可以对员工参加的培训内容、时间、课时进行记录登记,为培训查询、转正定级、职务迁升提供相关数据支持。

1.3.2.2 合同管理

实现合同关键信息的记录,主要包括聘用合同的签订、变更、补充、续订、终止、解除的日常管理功能。

1.3.2.3 工作日志

实现工作日志关键信息的记录,主要包括单位人员的工作日志日期及工作内容。

1.3.2.4 员工自助

员工可提交工作日志、培训报名、业务流程申请,业务办理状态查询的快速通道,如报销申请等。

1.3.2.5 招聘管理

招聘管理包括:包括根据员工编制状况和部门需求生成招聘计划、发布招聘职位信息、人员报名与资料上传、人员初审、考试组织安排、考试分数公布、面试的组织、面试结果通知等各个环节,记录审批意见、发布公示信息,进行审批、录入。

1.3.2.6 档案管理

档案管理包括对档案的传递、借阅、查询的管理。

1.3.2.7 考勤管理

考勤管理用于记录员工的外出登记、审批以及员工的考勤记录。

1.3.2.8 报销管理

报销管理用于单位内部报销的登记、审批流程的操作,并可进行报销清单的统计。

1.3.2.9 绩效考核管理

考核分为平时考核和定期考核。定期考核以平时考核为基础,另外还要结合定期年度考核的方式,先由个人按照职位职责和有关要求进行总结,主管领导在听取意见后,进行等次考核。

1.3.2.10 薪酬管理

涉及员工工资方案的制定、分配、计算、发放、统计等业务,提供与工资相关的所得税、各种基金的计算与处理。

1.3.3 数据模块

1.3.3.1 数据交换接口

用于本系统与其他业务间的数据交互,除了支持对系统内所有已定义表单、信息集和已明确接口的数据可直接导入导出外,还可支持对数据文件中的数据项进行自行定义、自行匹配方式的通用导入导出功能。

1.3.3.2 综合查询统计

实现对机构信息、人员信息按照用户权限进行查询、查看。

1.支持多种查询方式。

2.查询结果可进行页面打印,也可以多种格式输出制成报表打印。

1.3.4 系统工具

1.3.4.1 报表管理

1.报表模块为各层级人员提供决策和业务支持。

2.提供动态、及时的统计报表,可随时在线查询当前状况。

3.提供灵活的组合查询功能和多种展现方式。

4.提供报表引擎,可根据业务改变或管理需求变化的需要,修改原有 报表或定义新的报表类型。

5.支持统计分析结果多种格式打印。

1.3.4.2 任务提醒

任务提醒是用于设置任务提醒的模块,设置后可在系统内做出提醒。

1.3.4.3 消息管理

消息管理包括消息发布、消息接受、短信管理,用于发送系统消息。

1.3.4.4 流程定制

系统所涉及的流程,可在流程定制内完成。

1.3.4.5 日志管理

日志管理是用于查看系统内所有访问登录操作日志的模块。

1.4 产品特性

·系统基于皇冠现金官网公司发的核心技术平台搭建,采用B/S结构,用户通过主流IE浏览器就可以访问系统。

·采用J2EE跨平台框架,在主流服务器系统上都可以搭建运行。

·基于RBAC和数据授权相结合的授权体系,对用户访问系统的操作过程、修改痕迹全程记录跟踪,管理员可以限制访问IP和使用户无效等管理功能实现安全控制,也可以结合第三方CA实现访问控制。

·业务功能实现采用XML的可配置技术,很好的实现了功能的扩张性和可维护性。

·平台提供了功能再开发工具,用户可根据业务需要自定义扩展查询、统计、报表、表单等功能,定义的这些功能同样可以给所有授权用户使用:也可通过信息项扩展功能满足信息变化需要。

·可以给每个用户授予不同的功能和数据权限,系统支持分级管理和分级授权。

·提供自定义桌面功能,允许每个用户把常用的功能设置在桌面上,实现如WINDOWS桌画一样简单快捷的操作。

·通过消息可以满足部门之间、人员之间公告及信息的发送和接收。

·对于有审批流程的业务可以直接在待办事项中查阅。

·可以根据业务需要,通过自定义提醒的功能完成信息的提醒。

·管理者、员工、社会应聘人员,全员参与,真正实现管理一体化。

·实现人力资源管理的周期化管理。