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皇冠现金官网携手辽宁庆阳特种化工有限公司,推动档案大数据管理系统建设


近日,皇冠现金官网成功中标辽宁庆阳特种化工有限公司1208条保项目信息化分项科研管理系统(三期)科研档案管理子系统采购项目,皇冠现金官网通过本次项目将携手辽宁庆阳特种化工有限公司,推动档案信息管理迈入了“互联网+”时代,档案信息管理将逐步向信息化、网络化转变。


本次项目皇冠现金官网所建设的科研档案管理子系统是结合当今的计算机技术和网络技术,针对档案的录入、查询、移交、接收、借阅管理、案件管理、归档管理、库房管理以及统计报表等进行高效快捷处理的档案管理系统,基本上满足了对档案的日常登记、接收管理、组卷、借阅管理、档案统计、移交等各项工作。完整的档案管理系统由 “收集中心”、“管理中心”、“利用中心”和“安全防护系统“组成,以完成从信息的采集、管理、保存、利用的全过程管理。


通过本系统建设和后续纸质档案的数字化归档,在基础设施方面,配备数字档案馆各项业务开展必须的各种输入、输出设备,可与其它部门共用服务器,且支持后续可移植到专用服务器、存储设施,各归档部门能通过内网与档案管理系统互联互通,档案系统内网覆盖率大于50%,具备小幅面纸质档案数字化加工设备,具备多媒体档案收集设备。




在信息资源库建设方面,要求馆藏档案目录(文件级)实现数字化存储(本期满足文书、科研等档案目录实现电子化),重要、常用、急用的纸质档案全部数字化率达到60%以上,照片档案数字化率达到100%,支持对声音、视频档案归档管理,本单位重点型号或重大专项项目必须建立相应的专题数据库,支持专题数据库持续扩展,通过办公系统中电子文件实现在线归档,应归档电子文件归档率达到50%;


在综合档案管理系统建设方面,系统需能够与单位公文流转系统有接口并能实现电子文件的在线归档,支持对其它业务系统通过自动采集或手工采集等方式,实现归档,具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能,能够对所接收的各类数字档案信息进行整理、比对、分类、编号、著录、挂接、鉴定、检索、统计、调整等操作,能对数字档案信息按照设定要求进行统计、显示或打印输出所需的各类表单和信息,在单位内网上能够提供档案目录检索,支持全图文检索,具备建立单位所有重点型号或重大专项的档案专题(档案二次加工),支持对重点型号或重大专项的档案分析、收集、筛选、加工功能,通过多种渠道与方式实现专项档案信息的共享和利用。


下一步,皇冠现金官网还将协助辽宁庆阳特种化工有限公司将进一步加大该系统的推广和应用力度,科学整合档案资源,充分利用互联网和档案管理大数据,提升档案信息管理服务企业的能力和水平。